Adventtikalenterimyynnin ohjeet kootusti johtajille

Vuoden 2024 partiolaisten adventtikalenterien myynti on alkanut! Niitä on kolon kaapissa (ruskeissa pahvilaatikoissa) ja varastossa. Kalentereita saa antaa kokouksissa vanhempien lupaa vastaan koteihin. Muista merkitä kaikki tiedot otetuista ja palautetuista kalentereista tai käteisestä kirjanpitolomakkeella.

https://erasudet.fi/kirjanpito – linkki kalenterikirjanpitoon

On tärkeää, että kalenterikirjanpito täytetään aina, kun kalentereita luovutetaan tai otetaan vastaan tai jätetään kolon kaappiin käteistä joka on tullut kalenterimyyntikokouksesta.
Vinkkejä:

  • jakakaa kaikille kalentereiden ottajille tai ottakaa palautukset vastaan kerralla, esim kokouksen päätteeksi
  • koska lomakkeella voi täyttää yhden lapsen tiedot kerrallaan, suosittelen kirjaamaan ylös lasten nimet ja otettujen / palautettujen kalenterin määrän paperille tai kännykälle ja täyttämään lomakkeet kokouksen päätyttyä

Lisätiedot ja myyntivinkit: http://erasudet.fi/adventtikalenterit

Kalenterien myyntikokoukset

Ennen myyntiä: Käykää läpi ja kerratkaa ryhmänne kanssa käyttäytyminen myyntitilanteissa. Tutustukaa siihen mitä olette myymässä sekä painakaa mieleen oikea hinta, 10e. Muistetaan olla kohteliaita, toivotetaan hyvää illanjatkoa kaikille, ei mennä kulkuesteeksi ovien eteen ja niin edelleen.

Myyntikokouksia voi järjestää seuraavissa paikoissa:

  • Mankkaan Lidlin edustalla voi myydä 1.-30.11.2024 välisenä aikana ilman erillistä ilmoitusta. Partiolaisia pyydetään jättämään myymälän sisäänkäynnit ja muut kulkureitit vapaiksi.
  • K-Supermarket Mankkaan kauppiaan kanssa on sovittu, että MES voi myydä kalentereita kaupan tiloissa, kunhan jokaisesta myyntikerrasta sovitaan etukäteen, sillä tiloissa on kaikenlaista muutakin myyntiä joulun aikana. Asian on luvannut hoitaa aktiivinen vanhempi Sanna Louhenkilpi, joka sopi kauppiaan kanssa lähettävänsä kyselyt vähintään kaksi päivää ennen haluttua myyntipäivää. Hänelle voi laittaa viestiä +358 50 5449076 tai sanna_louhenkilpi@yahoo.com , kertokaa mistä ryhmästä on kyse ja mihin aikaan olette menossa myymään.
    Eli suosittelen, että laitetaan viestit Sannalle vähintään myyntikokousta edeltävällä viikolla.

Lidl on toki helpommassa paikassa näistä kahdesta, mutta K-Supermarketissa pääsee myymään sisätiloissa (apteekin viereisen tuulikaapin alueella) sekä se on todettu aiempina vuosina hyväksi paikaksi myydä, eli molemmissa on puolensa. K-Supermarketin ollessa vähän kauempana kololta, kannattaa aloittaa kokous suoraan sieltä tai kertoa etukäteen pitävänsä esim. puoli tuntia normaalia pidemmän kokouksen.
Joka tapauksessa, suosittelemme jokaista ryhmää järjestämään 1-2 myyntikokousta, mutta ei kuitenkaan täytetä koko loppuvuoden kokoustoimintaa sillä.

Maksutapoina voi suosia käteistä sekä kololta löytyvää SumUp-korttimaksulaitetta. Meillä ei ole tällä hetkellä käytössä lippukunnan omaa Mobilepay-numeroa, mutta jos myyntitilanteessa johtaja ottaa maksun vastaan Mobilepaylla, muistakaa tilittää rahat kokouksen jälkeen täältä löytyvillä ohjeilla: http://erasudet.fi/adventtikalenterit

Sumup-maksulaite

Sumup-laite on tarkoitettu kortilla maksamiseen. Laite löytyy kolon kaapista sinisestä pakkauksesta. Sitä voi käyttää kokousmyynnissä ilman erillistä pyyntöä/ilmoitusta. Laite pitää säilyttää kololla eikä esim. varastossa, koska se ei kestä pitkäaikaista säilytystä pakkasessa.

Laitteen käyttö vaatii SumUp-mobiilisovelluksen lataamisen (Android-puhelimille tai iPhone-puhelimille). Ohjeet:
1. Lataa sovellus puhelimellesi
2. Kirjaudu sovelluksessa käyttäjällä, jonka sähköpostiosoitteen ja salasanan saat kysymällä Emililtä tai Villeltä
3. Liitä laite sovellukseen: avaa maksulaite virtanäppäimestä, avaa sovelluksen oikeasta yläreunasta profiili > kortinlukija > liitä ja toimi ohjeen mukaan
4. Maksua varten: valitse sovelluksen päänäkymän alareunasta Kassa > Nimikkeet > Adventtikalenteri > Veloita > Kortinlukija. Tämän jälkeen asiakas voi suorittaa maksun korttilaitteella.

🔌 Mikäli mahdollista, lataa laitetta ennen tai jälkeen kokouksen. Kokouksen ajaksi kannattaa ottaa oma power bank mukaan, niin laitteessa riittää virta. Normaali USB-liitäntä, johto varastossa laitteen laatikossa.

💳 Lähimaksu toimii sekä kortilla että puhelimella (Apple/Google Pay). Ei tarvitse asentaa sovelluksia tms.

⏪ Jos vahingossa tapahtuu virheellinen veloitus, ottakaa ostajan yhteystiedot ylös ja pistäkää viestiä Villelle. Summa voidaan palauttaa. Älkää antako käteistä takaisin tällaisessa tilanteessa niin kirjanpito ei mene sekaisin.

❓ Jos laitteeseen liittyen tulee kysymyksiä tai ongelmia, olkaa yhteydessä tässä ryhmässä tai sähköpostitse: ville.vuorenmaa@erasudet.fi

Kysymyksiä?

Mikäli mikä tahansa adventtikalenterihin liittyvä mietityttää, laittakaa viestiä Whatsappin MES-ryhmässä tai sähköpostia hallitukselle hallitus@erasudet.fi