Lippukunnan sääntömääräinen kevätkokous pidetään maanantaina 13.3.2023 kello 19.30.
Kokous järjestetään ensisijaisesti etäkokouksena. Kokoukseen voi osallistua Internet-tietoliikenneyhteydellä osoitteessa https://aalto.zoom.us/j/61756597538 tai puhelinyhteyden avulla soittamalla numeroon +46 8 5052 0017 ja näppäilemällä koodi 617 5659 7538. Puhelinyhteyden käytöstä menee ulkomaanpuhelun maksu Ruotsin ulkopuolelta soitettaessa.
Kokoukseen on mahdollista osallistua myös paikan päällä osoitteessa Otavantie 8, Helsinki. Paikan päälle tulevien henkilöiden tulee ilmoittautua etukäteen sähköpostitse osoitteeseen juuso.heikkila@erasudet.fi tai soittamalla numeroon +358 400 353108.
Tervetulleita kokoukseen ovat kaikki lippukunnan jäsenet. Äänioikeus on kaikilla yli 13-vuotiailla jäsenillä.
Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat:
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan jäsenmaksu seuraavalle toimikaudelle ja tarvittaessa valtuutetaan Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry keräämään jäsenmaksu.
Lisäksi käsitellään muita asioita:
- Valitaan toiminnantarkastajat tarkastamaan tilikautta 1.1.2023-31.12.2023, eli toimikaudelle 2024 (päätös siirretty syyskokouksessa 2022 kevätkokoukselle 2023)
- Päätösesitys: Palataan takaisin yhdistyksen sääntöjen mukaiseen päätöksenteon rytmiin, eli valitaan tilintarkastajat toimikaudelle 2024 syyskokouksessa 2023.
Jäsenten esittämiä asioita ei ole tullut hallituksen tietoon ennen kokouskutsun lähettämistä.
Tervetuloa!
Mankkaan Eräsudet ry:n hallitus